Ya sea que vivas en un departamento pequeño o que tengas una habitación adicional para crear un espacio de oficina, todos necesitamos un lugar a donde ir para ayudarte a seguir su creciendo tu negocio. Al igual que cualquier otro espacio en tu hogar, puede desordenarse cuando no tienes tiempo para mantenerlo organizado. Si eres como la mayoría de las personas y te sientes abrumado cuando miras los espacios de oficina sofisticados (y demasiado ingeniosos) en las imágenes de Pinterest, entonces esta publicación es para ti.
Estos son los conceptos básicos para mantener una oficina organizada:
Saca todo del espacio y despéjalo. Si ya tienes un espacio de oficina que te esta abrumando, haz tiempo para ordenarlo, limpiarlo y reorganizarte. Saca todo de los cajones, lo que está encima del escritorio y limpia a fondo el espacio. Evalúa cada artículo y pregúntate si lo usas, lo necesitas o lo amas. Si encontraras el artículo en una tienda, ¿lo comprarías hoy? ¿Agrega valor a tu vida? Si la respuesta es no a cualquiera de las preguntas, es hora de deshacerte de eso.
Ordena tus artículos restantes. Si es algo que realmente debería estar en tu cocina o en cualquier otro espacio de tu casa, llévalo allí inmediatamente después de que hayas terminado. Deberías tener únicamente los artículos que necesitas en tu espacio restante.
Organiza los artículos que guardaste. Si tienes un escritorio designado o solo un poco de espacio adicional en el mostrador, usa un frasco de mermelada vacío para bolígrafos o marcadores. Pon clips de papel en la tapa del frasco. Ten un espacio designado para tu computadora. Incluso, si lo deseas puedes alegrar el espacio con tu cita favorita en un marco.
Crea un centro de comando de cualquier tamaño. Haz uso de cualquier espacio en la pared. Ya sea que esté en tu refrigerador o sobre un pequeño escritorio en tu habitación, cualquier cosa servirá. Un "centro de comando" básicamente necesita un calendario en el que puedas realizar un seguimiento de tus clases y citas, un bolígrafo, una carpeta para correo, una carpeta para iniciativas y tal vez una pequeña pizarra para realizar un seguimiento inmediato de tareas pendientes.
Designa un espacio para archivar papeles y facturas importantes. Una carpeta simple será suficiente para este propósito, o, si tienes el espacio, puedes usar un cajón en tu escritorio con carpetas etiquetadas individualmente. Si te preguntas cuánto tiempo debes conservar ciertos documentos y cuándo puedes tirarlos, esta es una lista útil:
- 1 mes: estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, estados de cuenta mensuales
- 1 año: pólizas de seguro, prescripciones de anteojos y lentes de contacto, garantías de productos.
- 7 años: declaraciones de impuestos, recibos de compras deducibles de impuestos o donaciones
- Para siempre: certificado de nacimiento, licencias de matrimonio, registros de divorcio, registros militares, tarjetas de identificación tributaria, escrituras de casa, testamentos / fideicomisos, títulos de automóviles.
Ahora sí, lograste acomodar un espacio nuevo con el que puedes realmente trabajar.