如何聰明的授權分工


開始經營多特瑞事業時,你面前突然出現一堆五花八門的工作。而當你的事業開始成長後,這些工作量也開始倍增。授權分工的技巧不見得是把自己不愛做的事交給其他人做,而是在你的團隊中建立信任感,將那些會影響你效率的事情要放手,去做能幫助你事業成長的事情。

 

大多數人似乎仍相信這句古老的諺語:「要把事情做對,一定要自己來做。」如果抱持著這樣的態度,就很難學會授權分工。而且,持續地做細節管理,會減少你的時間用在重要工作上,也會把你團隊成員能有更多自我學習成長和發光發熱的機會消弭殆盡。

 

那麼,你要把什麼樣的工作分派出去呢?以下是三個建議:

 

佔據你的時間,影響你和人談話及積極訓練團隊的工作。

 

有些工作是重要,持續要做的,像準備樣品、在社群媒體上貼文、或是寫新聞稿。但當你的事業越來越成長時,坦白說你能做這些事的時間也會越來越少。你可以把這些工作分派給團隊的成員,甚至可以雇用計時人員來幫你忙。

 

不屬你擅長的工作

 

倒不是說你不能去學習和擴張你的能力,學習總是一件好事。但是如果你已有一位團隊成員是會用Photoshop設計軟體的高手,而你可能連PPT的裁切鍵功能都不熟悉,你就可以把你沒有經驗的工作給比你專業的人做,留下心思去做你需要做的事。

 

你希望你團隊學習的事

 

替你的團隊成員教授精油課程,你需要花時間及功夫準備教案。你可以前幾次和他們一起教授,讓他們有個範例後,接下來告訴他們,你相信他們也有能力可以授課教人,依循你提供的範例學習,也可以讓團隊成員承擔更多責任。

 

當你安排好需要分工的事,在處理工作交接時,可以依循下面這些基本的規則:

 

  1. 提供能幫助他們成功的合適工具。例如「精油分享寶盒」,這是非常棒的工具,套組中有完整的多特瑞事業起步的『多特瑞訓練系統』與相關資料,可以運用套組中教案的指示,教導人如何授課。
  2. 對他們清楚說明你對所交付的工作的期待是什麼。和他們談談,取得共識後,確認這些工作要怎麼做,什麼時候做好,與將怎麼評量工作的進展。這樣做可以避免弄錯彼此意思,也讓你的做法更容易被複製。
  3. 工作完成後給予他們回饋意見。做的好的工作給予正面的回饋,同時也提供有建設性的意見來幫助他們下次做的更好。

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