輕鬆打造高效家庭辦公室


無論你住在狹小的公寓,或是擁有一間屬於自己的房間,都建議你可以打造出一個工作空間,以便在這裡專注的經營事業。就像家中其他空間一樣,當你沒時間持續加以整理時,很容易漸漸變得雜亂,而且難以施展。

以下是保持家庭辦公室整潔的基本技巧,趕快加以學習運用,讓工作更有效率!

 

1. 把每樣東西都拿出來,做個大掃除。

 

如果你已經有一個工作空間,但卻開始讓你眼花撩亂,請挪出一些時間來清除雜物、打掃、重新整理。把所有東西從抽屜拿出來,清空桌面。對每樣物品加以評估,問自己是否還會用到?再次確認到底是「需要」或只是「想要」?如果你今天在商店看到同樣的東西,是否仍舊會買?如果兩個問題的答案都是否定的,該是讓它離開的時候了。

 

2. 把其他物品歸到原位。

 

如果是在廚房或家裡其他地方需要的物品,整理完後把它歸到正確的位置。你要留下的是這個空間真正需要的東西。

 

3. 把留下的物品擺好。

 

如果你已選定一張桌子或是只有幾個多餘的檯面空間,可以使用用完的空罐來裝一些文具用品。把迴紋針放在空罐的蓋子裡面,再安排一個空間來放電腦。如果你想讓空間更畫龍點睛,可以把喜歡的勵志格言放在相框裡加以擺設。

 

4. 無論空間大小,打造出一個指揮中心。

 

利用任何一個空牆面,無論是冰箱表面或是臥室的小桌子,任何東西都可以用。「指揮中心」基本上需要一個月曆,上面有課程和行程的記錄,一支筆、一個檔案夾裝郵件,一個檔案夾裝工作時需要用的物品,或許還需要一個小的寫字板,可以用來記錄任何即時的待辦清單。

 

5. 安排一個把重要文件和帳單歸檔的空間。

 

使用一個簡單的活頁夾就夠了;或者如果有多餘的空間,可以使用桌子的一個抽屜,放置個別貼上標籤的檔案夾。如果你不確定要保存某些文件多久的時間,這裡有個很好用的資訊:

 

  • 一個月:銀行和信用卡明細、每月帳單明細。
  • 一年:保險單、眼鏡和隱形眼鏡處方單、產品保證書。
  • 七年:退稅單、可抵稅的購物或捐款收據。
  • 永遠:出生證明、結婚證書、兵役文件、房屋契約、信託文件、汽車所有權狀。

如此這般,相信你很快就擁有一個嶄新、清爽又高效能的家庭辦公室了


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