Herramientas de gestión del tiempo y la energía para Constructoras dōTERRA: Bullet Journal.

Herramientas de gestión del tiempo y la energía para Constructoras dōTERRA: Bullet Journal.

Hoy en el blōg dōTERRA queremos conmemorar el Día Internacional de la Mujer recordando que, después de años de luchas, hoy el mundo está lleno de Líderes mujeres que hacen la diferencia día con día. Es por ello por lo que en dōTERRA estamos decididos a abonar al crecimiento de empoderamiento de más mujeres, y para ello hoy queremos proporcionar a nuestras Líderes una herramienta que les ayudará a manejar mejor un recurso clave: el tiempo.

La sabiduría popular lo sabe: el tiempo es oro. Y es que si nos ponemos a evaluar cuáles son los recursos más importantes con los que cuenta la administración de un negocio siempre llegaremos a la conclusión de que el tiempo es uno de los más valiosos de ellos, y uno de los más escurridizos. ¿Cómo aprovechamos el tiempo?

Si bien todos tenemos estrategias para lograr organizarnos mejor, la realidad es que ninguna técnica es infalible, y a todos nos ha tocado enfrentarnos a problemas como el atraso, olvidar compromisos o tener que extender nuestros horarios de debido a errores de organización.

Es por eso por lo que hoy en el Blog de Negocio queremos recomendarte una magnífica técnica de organización de tu tiempo. Actualmente es una de las técnicas de organización más populares en el mundo. Su nombre es Bullet Journal y fue creado por el diseñador Ryder Carroll.

¿Cómo funciona Bullet Journal?

Esta herramienta es excelente, fácil de aplicar y para realizarla sólo necesitas una libreta completamente en blanco y algo para escribir.

Para hacer tu Bullet Journal es necesario que numeres tu libreta y luego la separes en las siguientes secciones:

·      Índice

·      Leyenda

·      Registro Futuro (Semestral o Anual; eres libre de elegir)

·      Registro Mensual

·      Primer Registro Diario

En el Índice vas a anotar el número de página donde se encuentra cada sección. Cada que inicies y finalices una nueva sección debes señalar su página o páginas de ubicación en este Índice.

A continuación, en la parte de Leyenda vas a establecer los símbolos con los que clasificas tu control de tareas. Puedes inventar los símbolos que necesites, pero comúnmente se usan los siguientes:

•  Tarea

O Cita / Evento

–  Nota

X Tarea completada

> Tarea Migrada

< Tarea programada

*  Prioridad / Importante

!  Idea / Inspiración

? Investigar / Buscar sobre ello

Lo siguiente será empezar con tu Registro Futuro, el cual puede ser semestral o anual. Para ello deberás tomar las páginas en blanco necesarias y dividir con tu plumón el espacio en blanco de tu libreta, ya sea en 6 o 12 secciones donde deberás anotar cada uno de los meses, y debajo de cada sección corresponderá ir anotando las tareas o compromisos que ya conoces con antelación, y que deberás ir cumpliendo cada mes.

Lo que sigue es empezar con el Registro Mensual. Para hacerlo debes escribir el nombre del mes en el que nos encontramos y a continuación escribir todos los días del mes en la hoja derecha de la libreta y a lado de cada número la primera letra de cada día de la semana (L, M, M, J, V, S y D). Un consejo útil es resaltar con algún color el domingo para tener bien ubicadas las semanas.

La última sección es el Registro Diario. Este va a continuación del Registro Mensual y consiste en desglosar todo lo que debe suceder en tu día a día. Para lograr una organización eficiente de estas actividades recurriremos a la simbología previamente señalada.

Al finalizar cada mes iniciaremos un nuevo Registro Mensual y su subsiguiente Registro Diario. Es importante que antes de iniciar un nuevo mes palomees las tareas que se cumplieron, y en caso de que algunas no se hayan llevado a cabo señalemos el estado de dichas misiones, si fueron reprogramadas o se eliminaron (en este caso deberás tacharlas). También existe el concepto “migrar” que señala cuando una tarea fue movida a una realización más lejana (en este caso, anótala en el Registro Futuro).

No olvides que puedes adaptar esta herramienta a tus necesidades. Puedes hacer uso de dibujos, colores, símbolos extra y todo lo que vayas imaginando. Así mismo, también puedes entrar a la app oficial de Bullet Journal ¡Ojalá esta herramienta te sea de utilidad para tu organización dōTERRA! ¡Mucha suerte!

Por último recuerda que una nueva herramienta de administración es nuestra app dōTERRA Shopping, disponible para descarga tanto en iOS: https://apps.apple.com/mx/app/dōterra-shopping/id1396773831 Como en Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.doterra.doterramobileshop&hl=es_MX&gl=US

Conociendo y haciendo uso de esta app la buena gestión de tu tiempo está garantizada.

¡Esperamos que este blog dōTERRA te haya sido útil! ¡Mucha suerte!