照著做,你也可以成為高產值效率王
你曾覺得自己沒有做到期望中的高產值嗎?有時,你是否把目光從手機移開,抬頭一看,發現一小時已經溜走了?我們都曾體會過那種感覺,時間好像永遠都不夠用。甚至會羨慕周遭的朋友,他們已經洗好衣服,去過健身房,午餐前還完成了一場完美的法式舒芙蕾饗宴。其實,我們都知道每個人擁有相同的時間,一天 24 小時,但如何有效加以運用最終還是取決於自己的時間管理。
也許我們當中有人並沒有發揮高生產力,所以本文特別整理了 3 個簡單的訣竅來幫助提高產能。希望你能採用至少其中一項融入生活中。當你這麼做的時候,不但可以節省時間,一整天都變得更有效率,當然也會更快樂,因為你完成了更多想要做的事情。現在請閱讀以下內容,想一想要如何應用在自己的生活中並逐漸養成習慣。
- 找出浪費時間的事情:
就是要擺脫那些讓你無法做最重要事情的因素,好讓你可以做真正想做的事情?浪費時間的例子包括花太多時間看電視,或是拖太晚就寢卻不做任何有生產力的事,也許本來你可以早睡早起,保持一整天的好精神與專注力。
- 學習區隔時間:
區隔時間是把時間按照 15-90 分鐘來規劃,一次聚焦在一件事情上。以便了解在分配的時間中,你可以完成一個專案到什麼程度。當你想要邀請一些人來參加課程,安排一對多的方式會面,或其他要花較多時間的事情時,可以使用較長的時間區塊( 60-90 分鐘)。當你要看電子郵件、回覆社群媒體留言或處理類似事情時,可以使用較短的時間區塊( 15-30 分鐘)。關鍵是你在這些時間區塊中要保持專心,避免分心。
- 和高產值的人在一起:
沒錯!這可以節省時間。我們都聽過這樣的說法,你花時間跟誰在一起就會變成那個樣子。跟高產值的人在一起時,留意他們的高生產力,你會發現自己也變得更有效率了。也就是說,最好讓自己被那些追隨目標和效率的人所包圍,以提昇自己的產能。