Options d’hôtels pour la convention doTERRA Devenir | Connexion 2023

Le bloc de chambres d’hôtel est maintenant accessible à la réservation! Tous ces hôtels sont à distance de marche de l’événement afin que vous puissiez rester au cœur de l’action. Choisissez parmi les options offertes dans la région pour trouver l’endroit idéal qui correspondra à votre fourchette de prix et à vos besoins.

Afficher les options de l’hôtel

Voici quelques conseils pour faciliter votre réservation :

1. Lisez d’abord les politiques de réservation et d’annulation de l’hôtel. Les deux se trouvent sur cette page.
2. Réservez en ligne. Le site Web est plus rapide et reflète la disponibilité avec plus de précision que le centre d’appels.
3. Si l’écran indique « En attente », ne vous en faites pas. Cette fonction permet de maintenir un flux de trafic constant sur le site Web afin d’optimiser sa vitesse. Ne rafraîchissez pas votre écran et n’appuyez pas sur le bouton pour revenir à la page précédente.
4. Ne réservez pas de chambre pour le samedi et le dimanche à moins d’être certain d’en avoir besoin. Comme il y a moins de chambres disponibles pour ces nuits, vous pourriez être inscrit sur la liste d’attente. Vous pourrez toujours écrire à l’adresse doterra@orchid.events ultérieurement pour ajouter le samedi et le dimanche, lorsque vous aurez précisé vos plans.
5. À l’écran « Réserver une chambre », choisissez « Une personne » pour accélérer le processus de réservation. Vous pourrez ajouter des personnes à votre réservation à une date ultérieure.

Politique de réservation d’hôtel

doTERRA a négocié un nombre limité de chambres d’hôtel à tarif réduit pour les participants. Ces chambres se remplissent rapidement et sont offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les hôtels participants respectent rigoureusement les exigences d’occupation suivantes :

• Chambres avec un lit : maximum de deux personnes
• Chambres avec deux lits : maximum de quatre personnes

Si une chambre comprend un canapé-lit, un maximum d’un occupant supplémentaire est autorisé.

Les participants à la convention sont tenus de respecter les politiques de doTERRA. Il est strictement interdit de dépasser le nombre maximal d’occupants susmentionné conformément aux politiques de doTERRA et des hôtels participants. Le non-respect de ces politiques contrevient aux codes de prévention des incendies, impose un fardeau indu au personnel hôtelier et mine nos relations avec les hôtels participants. Si vous êtes pris avec des occupants non autorisés dans votre chambre, vous devrez payer les frais supplémentaires imposés par l’hôtel.

Au moment de réserver votre chambre d’hôtel, vous devrez fournir un numéro de carte de crédit valide pour garantir le paiement. Le paiement ne se fera pas au moment de la réservation, mais un dépôt non remboursable (chambre pour deux nuitées plus les taxes applicables) sera déduit par votre hôtel à compter du 22 août. Si votre carte de crédit refuse le dépôt, l’hôtel se réserve le droit d’annuler votre réservation en entier.

Si vous ne vous présentez pas à la date prévue, l’hôtel annulera votre réservation en entier.

Pour modifier ou annuler votre réservation, cliquez ici. Vous pouvez également envoyer vos demandes de modification ou d’annulation par courriel à Orchid Events à l’adresse doterra@orchid.events.

Politique d’annulation d’hôtel

Vous trouverez plus bas la politique générale d’annulation d’hôtel. Toutefois, puisque les politiques d’annulation peuvent différer d’un hôtel à l’autre, veuillez consulter la politique de votre hôtel qui figure sur votre accusé de réservation.

• Pour les annulations reçues entre le 1er juillet et le 21 août 2023, un montant équivalent à une nuitée incluant les taxes applicables sera facturé.
• Pour les annulations reçues à compter du 22 août 2023, un montant équivalent à deux nuitées incluant les taxes applicables sera facturé.

Les frais d’annulation applicables seront facturés en fonction des renseignements de carte de crédit indiqués au dossier. Aucune exception ni aucun remboursement ne sera accordé.

Pour toute question concernant les réservations, veuillez communiquer avec Orchid Events par téléphone au 1 866 748-9563 ou par courriel à l’adresse doterra@orchid.events.

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Foire aux questions sur le bloc de chambres

Combien de chambres puis-je réserver?
doTERRA a négocié un nombre limité de chambres d’hôtel à tarif réduit pour les participants. Ces chambres se remplissent rapidement et sont offertes selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les participants ne peuvent donc réserver qu’une seule chambre sous leur nom. Toute chambre supplémentaire réservée sous le même nom sera annulée immédiatement et sans avertissement.

À quel moment le montant de ma réservation sera-t-il déduit de ma carte de crédit?
Un dépôt non remboursable (chambre pour deux nuitées plus les taxes applicables) sera déduit par votre hôtel à compter du 22 août.

Que dois-je faire si je dois modifier ma réservation?
Pour toute modification à apporter à votre réservation, veuillez communiquer directement avec Orchid Events par téléphone au +1 866 748-9563 ou par courriel à l’adresse doterra@orchid.events. Vous pouvez également accéder à votre réservation en cliquant ici puis en sélectionnant « Manage Existing Reservation » (gérer une réservation). Assurez-vous d’avoir votre numéro de confirmation à portée de la main.

Que se passe-t-il si je ne me présente pas à la date prévue?
Si vous ne vous présentez pas à la date prévue, l’hôtel annulera votre réservation en entier.

Est-il préférable d’appeler ou de réserver en ligne?
Réservez en ligne. Le site Web est plus rapide et reflète la disponibilité avec plus de précision que le centre d’appels.

Que dois-je faire si l’écran indique « En attente »?
Si l’écran indique « En attente », ne vous en faites pas. Cette fonction a été ajoutée pour aider à maintenir un flux de trafic constant sur le site Web afin d’optimiser sa vitesse. Ne rafraîchissez pas votre écran et n’appuyez pas sur le bouton pour revenir à la page précédente.

Je ne sais pas si je serai à Salt Lake City le samedi ou le dimanche. Devrais-je quand même réserver une chambre au cas où?
Au moment de réserver, ne sélectionnez pas de chambre pour le samedi et le dimanche à moins d’être certain d’en avoir besoin. Comme il y a moins de chambres disponibles pour ces nuits, vous pourriez être inscrit sur la liste d’attente. Vous pourrez toujours communiquer avec Orchid Events ultérieurement pour ajouter ces nuitées, lorsque vous aurez précisé vos plans.

Puis-je ajouter des personnes à ma réservation à une date ultérieure?
Oui. En fait, pour accélérer le processus de réservation, nous vous recommandons de sélectionner « Une personne » sous l’onglet « Réserver une chambre » qui apparaît à l’écran. Vous pourrez ajouter d’autres personnes à la réservation plus tard.

Comment puis-je communiquer avec Orchid Events si j’ai des questions?
Contactez Orchid Events par courriel à l’adresse doterra@orchid.events ou par téléphone au +1 866 748-9563.

Puis-je réserver une chambre du bloc de chambres en appelant directement l’hôtel?
Non. Les réservations pour le bloc de chambres ne seront acceptées qu’en ligne par l’entremise d’Orchid Events. Veuillez ne contacter aucun des hôtels directement.

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